Les plateformes essentielles pour l'optimisation en télétravail
Bonjour à tous,
En tant que travailleur autonome, je travaille essentiellement à distance, éloigné de mes clients et partenaires d’affaires. Suite à de nombreuses questions sur les réseaux sociaux à ce sujet, je me suis dit qu’il serait certainement pratique pour plusieurs personnes d’avoir une liste d’outils intéressants pour être en mesure de poursuivre son travail quotidien à partir de n’importe quel endroit.
Plateformes de planification de tâches et de travail collaboratif
Asana
Asana est une plateforme qui vous permet de gérer vos projets et tâches d’équipe en toute simplicité. Asana propose tout ce dont vous avez besoin pour rester connecté, respecter vos délais et atteindre vos objectifs. Vous pouvez y planifier et structurer votre travail de la façon qui vous convient le mieux. En suivant chacune des tâches et étapes de vos projets, les membres de votre équipe savent toujours où ils en sont et gardent le cap sur vos objectifs. Vous pourrez aussi automatiser certaines tâches manuelles et fastidieuses ce qui limitera les risques d’erreur tout en permettant à votre équipe de résoudre des problèmes plus préoccupants. Il existe une version gratuite.
https://asana.com/frMonday (initialement Dapulse)
Tout comme Asana, Monday est un système d’organisation de travail qui permet à vos équipes de gérer les projets et flux de travail de façon efficace. Vous pouvez organiser votre travail à votre manière, selon vos besoins, ce qui assure une structure et une meilleure autonomie pour vos équipes. L’espace de travail vous permet de suivre l’évolution de chacun de vos projets en temps réel et les tableaux de bord, une vision globale et précise d’un simple coup d’œil. L’automatisation des tâches répétitives permettra à votre équipe de sauver du temps et d’exécuter le travail qui les motive vraiment. Il existe une version gratuite.
https://monday.com/lang/fr/Microsoft Teams
Teams vous permets de créer un «hub» pour le travail d’équipe de votre entreprise. Vous pouvez y intégrer les des centaines d’applications et services dont certaines applications Office 365.
https://products.office.com/fr-ca/microsoft-teams/apps-and-workflows
Plateformes de communication numérique
Slack, simplement un «must» à mes yeux !
Slack, vous permet d’échanger rapidement avec votre équipe, vos partenaires et vos clients externes. Cet outil de messagerie instantanée vous offre la possibilité de créer plusieurs canaux. Ceux-ci sont très utile pour organiser vos conversations et suivre plus facilement les déroulements de celles-ci. Vous pouvez les classer par équipe, projet, client ou tout autre sujet pertinent pour votre entreprise. Il est également possible de passer des appels audio ou vidéo et même partager votre écran pour présenter votre travail. Il y a une version gratuite pour les équipes de petite taille… euh vous attendez quoi !?
https://slack.com/intl/fr-ca/Suite Google
Google vous offre tous les outils nécessaires pour travailler efficacement en équipe, réunis dans une suite. Gmail pour vos besoins de courriels, Hangout Chat pour vos besoins de messagerie instantanée, Agenda pour planifier votre emploi du temps, Hangout Meet pour des visioconférences, Drive pour du partage de fichiers et plusieurs autres applications pour collaborer en temps réel tels que Docs, Sheets et Slides pour ne nommer que celles-là.
https://gsuite.google.fr/intl/fr/Microsoft Teams
Cette plateforme dédiée au travail d’équipe d’Office 365, vous permet d’invitez toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à discuter, participer à des réunions, passer des appels et collaborer en un endroit unique, où que vous soyez.
https://products.office.com/fr-ca/microsoft-teams/group-chat-software
Plateformes de visioconférences
Zoom
Zoom est l’une des solutions les plus populaire en ce moment, par contre, il y a eu des interrogations soulevées sur des problèmes aux niveaux de la sécurité et de la confidentialité des données transmises lors des réunions. Zoom s’engage à corriger de façon transparente et le plus rapidement possible. Cliquez ici pour en lire plus sur ce sujet.
https://zoom.us/Google Meet
Google Meet permet à votre équipe rester connectée et de collaborer autant à l'intérieur qu’en dehors de votre organisation et ce, à l'aide d'un ordinateur, d’une tablette ou d'un téléphone mobile. Les visioconférences Meet sont chiffrées et leur ensemble de mesures anti-abus sont activées par défaut pour assurer la sécurité de vos réunions. Notez que Meet est intégrée à l'infrastructure robuste et sécurisée de Google et est inclus dans G Suite et G Suite Education.
https://gsuite.google.fr/intl/fr/products/meet/Skype
Skype vous permet de rester en contact facilement. Vous pouvez passez des appels vidéo en haute définition, partagez votre écran, utilisez la messagerie intelligente, passez des appels téléphoniques, enregistrez vos appels et avoir la paix d’esprit grâce aux conversations privées chiffrées d’un bout à l’autre.
https://www.skype.com/fr/Whereby
Whereby est un outil flexible qui vous permet de tenir vos réunions vidéo directement dans votre navigateur. Aucun téléchargement ni même de connexions pour vos invités, n’est-ce pas fantastique !? Whereby vous offre la possibilité de partager facilement votre écran, tenir une salle jusqu’à 50 personnes et y faire lire une vidéo YouTube. Vous aurez aussi la possibilité d’enregistrer, télécharger et partager votre réunion. Vos invités pourront participer en silence grâce au chat et démontrer instantanément leurs rétroactions à l’aide d’émojis. La version personnelle qui est gratuite permet à 1 utilisateur de tenir une salle jusqu’à 4 participants, 12 pour la version Pro et jusqu’à 50 pour la version Entreprise. Toutefois, un maximum de 12 participant seront en vidéo et la balance sera en audio seulement.
https://whereby.com/
Pour terminer, dites-vous bien qu’en utilisant des services gratuits tels que ceux de Google, Asana et de Facebook, vous êtes le produit ! Il est donc possible que vos informations et votre utilisation de leurs services soient collectés et analysés pour permettre à ces entreprises de poursuivre le développement de leur produits ou bien évidemment s’en servir à des fins publicitaires.
N’hésitez pas à me laisser un commentaire ou à me contacter si vous désirez obtenir d’avantage d’information.