Mes services de consultation
Je suis un fan de productivité, de processus, de planification et d’organisation du temps. J’ai toujours été fasciné par les nouvelles technologies et maintenant l’automatisation et l’intelligence artificielle sont au cœur de celles-ci. J’adore explorer les nouvelles possibilités et réfléchir aux façons dont elles pourraient s’appliquer pour aider les équipes à accomplir leurs tâches encore plus aisément.
J’offre mes services de consultation dans le but d’aider les entreprises à optimiser leurs processus d’affaires surtout en cette période de pénurie de main-d’œuvre. Je les accompagne à prendre le virage numérique, à apprendre à leur équipe à utiliser des outils de productivité pour travailler plus efficacement et permettre aux organisations d’évoluer et de poursuivre leur développement. Depuis 2018, j'ai collaboré avec des entreprises de différentes grosseurs et de différents secteurs d’activités. J’ai autant aidé des travailleurs autonomes, des organisations à but non-lucratifs, des entreprises publiques que des multinationales à rendre leur équipe plus efficaces en utilisant les meilleurs outils de productivité et de ventes tel qu’Asana, Pipedrive, Slack, Zapier et Make pour ne nommer que ceux-ci.
Vous êtes dans l’une des situations suivantes:
Si vous envisagez ou utilisez déjà Asana pour gérer vos projets, mais que vous ne savez pas si vous en tirez le meilleur parti.
Si vous envisagez ou utilisez déjà Pipedrive pour suivre vos activités et gérer votre équipe de vente, mais que vous n’êtes pas certain si vous en tirez le maximum.
Si vous souhaitez de l'aide pour mettre en place vos projets ou pour configurer vos tunnels de ventes de la manière la plus efficace.
Si vous désirez passer moins de temps à vous soucier de l’intégration de l’outil et à gérer le travail pour y arriver, et que vous souhaitez plus de temps à développer votre entreprise et à faire avancer le travail.
Alors RÉSERVER UN APPEL D'INTRODUCTION et je vous expliquerai comment utiliser ces outils SAAS pour booster le rendement de votre équipe et favoriser le développement de votre entreprise.
Asana — Outil de gestion du travail
Asana est mon outil de référence pour la gestion de projet et ce, peu importe votre domaine d’activité. À mon avis, c'est simplement le meilleur outil que vous puissiez utiliser pour rester parfaitement organisé, gérer les tâches à effectuer, planifier votre temps et superviser celui de vos équipes. Avec Asana, vous saurez Qui fait Quoi Quand !
C'est l'un des outils de productivité dont je ne peux pas me passer. Asana est une application de gestion de tâches bien conçue, fonctionnelle et surtout ultra facile à utiliser. C'est l’idéal pour organiser votre travail en plusieurs projets et grâce à l’onglet « Mes tâches », vous verrez d’un seul coup d’oeil tout le travail que vous devez effectuez dans tous les projets. Asana est idéal pour tous les types d’organisations, il favorise le progrès des équipes et il permet d’augmenter l’engagement et la responsabilité personnelle des employés.
Pipedrive — Outil de gestion de la relation client (CRM)
Pipedrive est l'outil de gestion de la relation client (CRM) des ventes que j'utilise dans mon entreprise pour suivre mes prospects à travers mon processus de vente. Je suis convaincu qu’il sera parfait pour organiser vos activités de prospection et responsabiliser votre équipe de ventes.
Pipedrive permet de voir facilement à quel stade de votre entonnoir de vente se trouve chaque prospect, l'historique de communication avec le client, il vous aide à prévoir les revenus futurs et à voir combien d'activités sont impliquées dans la conclusion d'une vente. Sa simplicité d’utilisation font en sorte que je recommande fortement Pipedrive aux indépendants ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises pour la gestion et le suivi de leurs ventes.
Notion — Outil de bases de données et gestion documentaire
Notion est une plate-forme de collaboration tout-en-un. Il est présenté comme étant un outil de gestion de fichiers offrant un espace de travail unifié, permettant aux utilisateurs de commenter les projets en cours, de participer à des discussions et de recevoir des commentaires. En plus des applications multiplateformes, il est accessible via la plupart des navigateurs Web. Il comprend un outil pour capturer le contenu des pages Web. Il aide les utilisateurs à planifier des tâches, à gérer des fichiers, à enregistrer des documents, à définir des rappels, à tenir des agendas, à organiser leur travail. Notion permet d'écrire et de coller des équations sous forme de blocs ou en ligne, car il prend en charge LaTeX.
Personnellement, je recommande Notion pour bâtir une base de données qui servira de gestionnaire pour vos ressources documentaires. Les bases de données dans Notion sont des collections de pages et trois éléments distinguent les bases de données Notion des feuilles de calcul et des bases de données que vous pouvez créer avec d'autres logiciels :
Chaque élément est sa propre page modifiable : chaque élément que vous entrez dans votre base de données peut être ouvert comme sa propre page Notion, où vous pouvez superposer toutes les informations de votre choix.
Propriétés personnalisables : ajoutez des propriétés pour contextualiser, étiqueter et augmenter n'importe quel élément de base de données avec plus d'informations, comme des dates, des nombres, des utilisateurs, du texte, des liens, des formules et encore plus!
Visualiser vos données entre différentes vues : Faites afficher exactement la même base de données selon la mise en page qui vous convient le mieux. Notion peut vous présenter les informations le plus clairement possible que se soit sous forme de tableau, de liste, de calendrier, de galerie ou en chronologie.
Depuis le 22 février 2023, vous pouvez avoir accès à assistant par intelligence artificielle "Notion AI". L'IA peut vous aider à résumer un texte, générer une liste de tâches, rédiger un communiqué de presse ou encore trouver des idées de publications.
Make et Zapier — Outils d’intégration et d’automatisation sans code
Une fois les processus de votre organisation bien établis et schématisé, il est possible de créer des ponts de communications entre les différentes applications utilisées par vos équipes. Ces liens permettront de transférer automatiquement vos données de l’une à l’autres sans aucun effort supplémentaire. Dites adieu les oublis et les risques d’erreurs dû au copier/coller !
Make, anciennement Integromat, est une plateforme d’intégration et d’automatisation sans code qui vous permet de créer, de construire et d'automatiser visuellement des processus de travail qui ne sont limités que par votre imagination. Tout le monde peut utiliser Make pour concevoir des automatisations de travail puissants sans dépendre des ressources des développeurs, faites simplement glisser et déposez des applications pour automatiser les flux de travail existants ou créer de nouveaux processus complexes. Augmentez la productivité de n’importe quelle équipe œuvrant dans n’importe quel domaine à l’aide de l’une des 1 500 applications pré-configurées ou via une API en utilisant l’application HTTP.
Zapier est lui aussi un outil d'automatisation en ligne qui connecte vos applications et services. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser les tâches répétitives sans coder ni compter sur les développeurs pour créer l'intégration. Avec plus de 6 000 applications sur Zapier, d'Airtable à Zendesk, il a de fortes chances que vous pourrez connectez facilement les applications que vous utilisez pour créer vos flux de travail.
N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter de productivité ou de nouvelles technologies, il me fera plaisir d’échanger avec vous et voir de quelle façon je peux vous permettre d’être plus performant avec moins d’efforts !
À bientôt,
François «Le chef de prod» Ménard